为了进一步普及OA相关内容，方便日后线上审批，促进我司OA网上流程顺利进展，提升项目部人员的业务水平。6月22日下午，新2手机会员登录人力资源部举办了OA项目部办公系统的操作培训，各项目部人员共25人参与了此次培训。

    OA办公系统是一种现代化的办公方式，将办公与计算机网络结合起来。实现OA系统协同办公有很多好处：一是利用网上文件的快速传递，减少传统办公的传递时间，实现了工作效率的提高和规范的管理流程。二是实现各项资源的统一收集、管理、更新和共享。将集团办公的大量资料保存在服务器上，方便各项目部员工查找、交流和调用。三是通过协同办公的跟踪办公图示，可以充分的在文件流转过程中进行实时监督、跟踪、有效解决工作中的文件传递不到位、传达不准确、办事拖拉等工作中出现的问题。OA培训讲解专员表示，在初步使用OA系统的过程中，会遇到不同的问题，可及时向系统开发单位工作人员或办公室相关工作人员反馈，以便及时妥善解决。通过此次讲座，要求各项目部人员一起提高认识，主动适应网络信息时代的发展，认真学习和熟练掌握OA系统的操作使用。

    OA培训讲解专员就OA项目部办公系统使用进行了详细讲解，内容主要涉及各项目部基础信息的录入与完善；关于收发文系统的操作培训；各类文件的发布及查阅。讲解的同时并对整个操作页面上的各个模块进行现场演练。讲解完后对大家存在的疑问一一解答。

    通过此次各项目部OA办公系统的操作培训，为系统的正式运行打下了良好的基础。每一位参与培训的人员都认识到信息化办公的重要性，纷纷结合本项目部公文处理实际提出意见和建议，OA培训讲解专员耐心给予讲解并指导实际操作，使每位与会人员都受益匪浅。